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Beitragsabrechnung


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Meldung des Beitrages zur Betrieblichen Vorsorge im Lohnsummenverfahren

Die Höhe der Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge ist dem Krankenversicherungsträger auf der Beitragsnachweisung bis zum 15. des Folgemonats unter der Verrechnungsgruppe N98 (Summe der Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge) zu melden.

Die Meldung der Grundlagen für die Betriebliche Vorsorge und der entrichteten Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge pro beschäftigten Arbeitnehmer hat jährlich im Nachhinein im Rahmen der Lohnzettel- und Beitragsgrundlagenmeldung (L 16) zu erfolgen (bis zum 31.1. des Folgejahres für nicht elektronisch meldende Betriebe und bis Ende Februar des Folgejahres für elektronisch meldende Betriebe). Bei unterjähriger Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist ein Lohnzettel (L 16) bis zum Ende des Folgemonates zu liefern.

Meldung bei jährlicher Zahlung für geringfügig Beschäftigte

Bei einer jährlichen Zahlungsweise sind die zusätzlichen 2,50 % vom zu leistenden Beitrag zur Betrieblichen Vorsorge auf der Beitragsnachweisung für Dezember bzw. für den Beendigungsmonat (bei unterjähriger Beendigung) in der Verrechnungsgruppe N97 anzugeben. 

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Meldung des Beitrages zur Betrieblichen Vorsorge im Vorschreibeverfahren

Das vorgesehene System der Zeiten- und Grundlagenmeldungen macht im Vorschreibeverfahren zusätzlich eine Meldung über die Summe der monatlichen Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge notwendig. Diese Meldung ist jeweils bis zum Siebenten des Folgemonates zu erstatten. Hat sich die Summe der monatlichen Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge gegenüber dem Vormonat verändert, muss eine Meldung erstattet werden. Sobald der letzte dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) unterliegende Dienstnehmer abgemeldet wird und keine Beiträge und Zuschläge zur Betrieblichen Vorsorge mehr zu melden sind, ist mit dem darauf folgenden Monatsersten eine "Null-Meldung" zu erstatten.

Die notwendigen ELDA-Datensätze stehen auf der ELDA-Homepage zur Verfügung. Für Betriebe, die von der verpflichtenden elektronischen Datenübermittlung ausgenommen sind, kann das Formblatt "Meldung zum BV-Beitrag durch Vorschreibebetriebe" bei den Krankenversicherungsträgern angefordert werden.

Die Meldung der Grundlagen für die Betriebliche Vorsorge und der entrichteten Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge pro beschäftigten Dienstnehmer hat jährlich im Nachhinein im Rahmen der Lohnzettel- und Beitragsgrundlagenmeldung (L 16) zu erfolgen (bis zum 31.1. des Folgejahres für nicht elektronisch meldende Betriebe und bis Ende Februar des Folgejahres für elektronisch meldende Betriebe). Bei unterjähriger Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist ein Lohnzettel bis zum Ende des Folgemonates zu liefern.

Meldung bei jährlicher Zahlung für geringfügig Beschäftigte
Bei einer jährlichen Zahlungsweise sind die zusätzlichen 2,50 % vom zu leistenden Beitrag zur Betrieblichen Vorsorge im Formular "Meldung zum BV-Beitrag durch Vorschreibebetriebe" für Dezember bzw. für den Beendigungsmonat (bei unterjähriger Beendigung) im dafür vorgesehenen Feld (Verrechnungsgruppe N97) anzugeben.